Usein kysytyt kysymykset

Nettilasku.fi

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka aloitan Nettilasku.fi:n käytön?

Nettilasku.fi-laskutusohjelman käyttöönotto on yksinkertaista ja nopeaa. Seuraa näitä helppoja vaiheita:

1. Rekisteröidy verkkosivustollamme: Siirry rekisteröitymissivulle ja luo käyttäjätili täyttämällä tarvittavat tiedot. Tämä prosessi kestää vain muutaman minuutin.

2. Aloita ilmainen 14 päivän kokeilu: Rekisteröitymisen jälkeen saat käyttöösi ilmaisen 14 päivän kokeilujakson. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden tutustua kaikkiin palvelun ominaisuuksiin ilman sitoumuksia.

3. Käyttöönotto: Kun olet rekisteröitynyt, voit alkaa käyttää Nettilasku.fi-palvelua heti. Käyttöönotto on vaivatonta, eikä se vaadi erillisiä asennuksia. Voit aloittaa laskujen luomisen, kirjanpidon hallinnan ja muiden taloushallinnon tehtävien hoitamisen välittömästi.

4. Tutustu ominaisuuksiin: Käy läpi palvelun tarjoamat työkalut, kuten laskutus, palkanlaskenta, ostotilaukset, varastonhallinta ja sähköinen allekirjoitus. Hyödynnä oppaita ja tukimateriaaleja, jotka ovat saatavilla sivustolla, jotta saat kaiken irti Nettilasku.fi:stä.

5. Ota yhteyttä asiakaspalveluun: Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, asiakaspalvelumme on valmis auttamaan. Voit ottaa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, ja asiantunteva tiimimme vastaa kaikkiin kysymyksiisi.

Näiden vaiheiden avulla voit aloittaa Nettilasku.fi:n käytön sujuvasti ja hyödyntää sen monipuolisia ominaisuuksia yrityksesi taloushallinnon tehostamiseksi.

Onko Nettilaskussa mahdollista tehdä tarjouksia?

Kyllä, Nettilaskussa on mahdollista tehdä tarjouksia. Nettilasku tarjoaa kattavan työkalun, joka mahdollistaa tarjouspyyntöjen käsittelyn, tarjousten luonnin sekä myyntitilausten hallinnan. Tämä järjestelmä on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden on tärkeää pystyä reagoimaan nopeasti asiakkaiden tarpeisiin ja hallitsemaan myyntiprosesseja tehokkaasti. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ansiosta tarjousten tekeminen on suoraviivaista: voit lisätä tarjoukseen tuotteita, määritellä hinnoittelun ja lähettää sen suoraan asiakkaalle sähköpostitse. Lisäksi järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden seurata tarjousten tilaa reaaliajassa, mikä auttaa pitämään myyntitiimin ajan tasalla ja optimoimaan myyntistrategioita.

Onko ohjelmassa vieraskielisiä laskupohjia?

Kyllä, Nettilasku.fi-palvelu tarjoaa monikielisiä laskupohjia, jotka mahdollistavat laskutuksen eri kielillä vastaamaan kansainvälisten asiakkaiden tarpeita. Tällä hetkellä palvelussa on saatavilla laskupohjat viidellä eri kielellä: suomi, ruotsi, englanti, eesti ja espanja. Tämä monikielisyys tekee palvelusta erinomaisen vaihtoehdon yrityksille, jotka käyvät kauppaa useissa eri maissa tai palvelevat monikielistä asiakaskuntaa. Laskupohjien avulla voi luoda ammattimaisia ja kohdennettuja laskuja, jotka täyttävät eri maiden laskutusvaatimukset ja -käytännöt, mikä parantaa asiakasviestintää ja tehostaa maksujen käsittelyä.

Kuinka paljon Nettilasku.fi-mobiilisovelluksen käyttäminen maksaa?

Nettilasku.fi-mobiilisovelluksen käyttö on kustannustehokasta, sillä siinä ei ole kiinteää kuukausimaksua. Sovelluksen käyttäjät maksavat ainoastaan tositteiden kuvauksesta, mikä tekee siitä erityisen houkuttelevan vaihtoehdon pienille yrityksille ja yksityisyrittäjille, jotka tarvitsevat joustavan ratkaisun kuittien hallintaan. Kustannus yhden tositteen kuvaamisesta on 0,20 euroa (alv 0%). Tämä hinnoittelu mahdollistaa sen, että käyttäjät voivat hallita kulujaan tehokkaasti, maksamalla vain tarvitsemiensa palveluiden mukaan ilman suuria alkukustannuksia tai sitoutumista pitkäaikaisiin sopimuksiin.

Voiko Nettilaskua käyttäen tehdä Factoring-laskun?

Kyllä, Nettilaskua käyttäen on mahdollista luoda laskuja, jotka soveltuvat factoring-palvelun käyttöön, eli laskurahoitukseen. Factoring eli laskujen rahoitus on rahoitusmuoto, jossa yritys myy avoimet laskunsa rahoitusyhtiölle saadakseen myyntisaatavansa nopeammin käyttöön ilman odottelua asiakkaiden maksusuorituksia. Nettilaskun avulla voit luoda ja hallita laskuja, jotka voit sitten lähettää laskurahoitusyhtiölle. Tämä palvelu auttaa parantamaan yrityksen käyttöpääoman hallintaa ja likviditeettiä, sillä se mahdollistaa rahojen nopeamman kierron yrityksen kassaan. On hyvä muistaa, että eri laskurahoitusyhtiöt voivat vaatia laskuilta tiettyjä ehtoja, joten on suositeltavaa tarkistaa nämä vaatimukset ennen laskujen lähettämistä.

Mitä ominaisuuksia pankkiyhteyksiin kuuluu?

Nettilaskun pankkiyhteys tarjoaa useita hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka tekevät yrityksen rahoitusasioiden hoitamisesta sujuvampaa ja tehokkaampaa.

Pankkiyhteyden perustamiseksi käyttäjän on ensin täytettävä pankkivaltuutus, joka tulostetaan ja toimitetaan käyttäjän omaan pankkiin. Kun pankkiyhteys on aktivoitu, se mahdollistaa seuraavat toiminnot:

Viitesuoritteiden noutaminen: Automatisoi maksujen kirjaamisen, sillä pankkiyhteys tunnistaa asiakkaiden maksut viitenumerojen perusteella ja kirjaa ne suoraan oikeille laskuille.

Tiliotteiden noutaminen: Tiliotteet voidaan tuoda suoraan laskutusjärjestelmään, mikä helpottaa kirjanpidon päivitystä ja tarkistusta.

Ostolaskujen maksaminen: Mahdollistaa ostolaskujen maksamisen suoraan laskutusjärjestelmästä, mikä nopeuttaa maksuprosesseja ja vähentää virheitä.

Palkkojen maksaminen: Palkanmaksutoiminnot integroituna pankkiyhteyteen mahdollistavat suorat palkanmaksut työntekijöille ilman erillistä pankkisovellusta.

Nämä ominaisuudet yhdessä tarjoavat kattavan ratkaisun taloushallinnon tehostamiseen, säästävät aikaa ja vähentävät manuaalisen työn tarvetta. Pankkiyhteyden hyödyntäminen mahdollistaa reaaliaikaisen talouden seurannan ja parantaa yrityksen rahavirran hallintaa.

Voiko laskun ulkoasua muokata?

Kyllä, Nettilasku.fi-palvelussa voit mukauttaa laskun ulkoasua varsin monipuolisesti. Palvelu tarjoaa mahdollisuuden muokata laskun logoa, värejä ja reunaviivoja, mikä antaa yrityksellesi mahdollisuuden luoda laskuja, jotka vastaavat yrityksesi brändi-ilmettä ja tekevät laskuista visuaalisesti miellyttävämpiä ja ammattimaisempia.

Tällaiset mukautukset voivat parantaa yrityksen ammattimaisuuden ilmettä ja edistää brändin tunnistettavuutta. Voit lisätä yrityksesi logon, valita laskuun yrityksesi väriteeman mukaiset sävyt ja muokata laskun reunaviivojen tyyliä ja paksuutta. Näin ollen laskut näyttävät yhtenäisiltä ja edustavat yritystäsi tehokkaasti.

Mukautettavien ominaisuuksien avulla laskujen ulkoasua voidaan säätää niin, että ne sopivat täydellisesti muihin yrityksesi dokumentteihin ja viestintämateriaaleihin.

Voinko laskuttaa aputoiminimellä?

Kyllä, voit laskuttaa aputoiminimellä Nettilasku.fi-palvelussa. Ensin sinun tulee lisätä aputoiminimi järjestelmään. Tämän jälkeen voit käyttää sitä laskutuksessa. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen yrityksille, joilla on useita liiketoiminta-alueita tai brändejä, mutta jotka haluavat hallita kaikkia talousasioitaan yhden pääyrityksen alla.

Aputoiminimen käyttö laskutuksessa voi auttaa selkeyttämään asiakkaalle, minkä liiketoiminta-alueen tai palvelun maksu koskee, mikä voi parantaa asiakastyytyväisyyttä ja vähentää maksujen selvittelytarvetta. Lisäksi, kun kaikki toiminimet ovat hallittavissa yhden järjestelmän kautta, se tehostaa yrityksen hallinnollisia prosesseja ja kirjanpitoa.

Voiko Nettilaskuun tuoda asiakasrekisterin toisesta laskutusohjelmasta?

Kyllä, Nettilaskussa on mahdollista tuoda asiakasrekisteri toisesta laskutusohjelmasta. Palvelu tarjoaa tuen nykyisen asiakas- ja tuoterekisterin siirtämiseen, mikä helpottaa siirtymistä Nettilaskuun ilman, että tietoja tarvitsee syöttää manuaalisesti uudelleen. Tämän prosessin aikana Nettilaskun asiakaspalvelu on valmiina auttamaan ja opastamaan rekisterien tuonnissa, jotta saat yrityksesi nopeasti käyttämään uutta järjestelmää. Suosittelemme ottamaan yhteyttä asiakaspalveluun, joka voi antaa tarkempia ohjeita ja tukea tuontiprosessissa, varmistamaan, että kaikki tiedot siirtyvät oikein ja tehokkaasti.

Voiko laskuun lisätä liitteitä?

Kyllä, laskuun on mahdollista lisätä liitteitä Nettilasku-palvelussa. Myyntilaskun luomisen ja muokkaamisen yhteydessä käyttäjät voivat liittää laskuun PDF-muotoisia dokumentteja. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun halutaan liittää laskuun sopimusasiakirjoja, työselostuksia tai muita asiakirjoja, jotka tukevat laskutettavia toimenpiteitä tai kauppatapahtumia. Liitteiden lisääminen laskuihin parantaa dokumentaation hallintaa ja auttaa varmistamaan, että kaikki tarvittavat tiedot ovat helposti saatavilla sekä lähettäjälle että vastaanottajalle.

Voinko lähettää laskuja perintään?

Kyllä, Nettilasku.fi-palvelussa on mahdollista lähettää laskuja perintään. Tämä ominaisuus tekee saatavien hallinnasta tehokkaampaa, kun maksamattomat laskut voidaan siirtää suoraan perintätoimistolle käsiteltäväksi. Palvelu mahdollistaa laskujen helpon ja sujuvan lähettämisen perintään suoraan laskutusjärjestelmästä, mikä säästää aikaa ja tehostaa perintäprosessia. On suositeltavaa tutustua tarkemmin Nettilasku.fi:n ohjeisiin ja ehtoihin liittyen laskujen perintään lähettämiseen, jotta prosessi sujuu mahdollisimman sujuvasti ja säädösten mukaisesti.

Onko laskuissa viivakoodi?

Kyllä, Nettilasku.fi-palvelun sähköpostilaskuissa käytetään virtuaaliviivakoodia, joka sisältyy sekä viivakoodin että numerosarjan muodossa. Tämä ominaisuus helpottaa laskujen maksamista, sillä asiakkaat voivat käyttää viivakoodia maksun suorittamiseen pankkisovelluksissaan tai pankkiautomaateilla, mikä vähentää virheiden riskiä ja nopeuttaa maksuprosessia.

Virtuaaliviivakoodi sisältää kaikki tarvittavat tiedot maksutapahtumaa varten, kuten laskun summan, tilinumeron ja viitenumeron. Numerosarjan muoto mahdollistaa helpon syöttämisen manuaalisesti, jos viivakoodin skannaus ei ole mahdollista. Tämä lisää laskujen maksamisen joustavuutta ja tehokkuutta.

Voiko Nettilaskua käyttäen lähettää laskuja ja maksaa ulkomaille?

Kyllä, Nettilasku.fi-palvelu tarjoaa mahdollisuuden lähettää laskuja ja maksaa ulkomaille. Palvelu tukee IBAN-muotoisten tilinumeroiden käyttöä, mikä on yleinen standardi Euroopassa ja monissa muissa maissa, mahdollistaen kansainväliset maksut. Lisäksi Nettilasku tukee useiden maiden kansallisia tilinumeroita, mikä laajentaa sen käyttöä maakohtaisesti.

Palvelu sisältää myös tuen kaikkien Euroopan maiden arvonlisäverokantoja varten, joten voit helposti mukauttaa laskut kohdemaan vaatimusten mukaisiksi. Laskun kielen voi myös valita, mikä parantaa kommunikointia ulkomaisten asiakkaiden kanssa ja varmistaa, että laskut ymmärretään oikein.

On tärkeää olla huolellinen laskuja maksaessa ulkomaille, sillä eri maiden pankki- ja valuuttamääräykset voivat vaikuttaa maksujen käsittelyyn. Suosittelemme tarkistamaan aina voimassa olevat määräykset ja valuuttakurssit ennen maksujen suorittamista, varmistaaksesi sujuvan ja virheettömän maksuprosessin.

Miten laskulle muodostuu viitenumero?

Nettilasku.fi-palvelussa viitenumeron muodostuminen laskulle tapahtuu automaattisesti ja on hyvin yksinkertainen prosessi. Kun luot laskun ohjelmistossa, se laskee viitenumeron joko perustuen laskun numeroon tai antamaasi numerosarjaan. Tämä auttaa varmistamaan, että maksut kohdistetaan oikein ja helpottaa maksujen seurantaa sekä kirjanpitoa.

Viitenumeron automaattinen luominen vähentää virheiden mahdollisuutta, joka voisi syntyä manuaalisessa viitenumeron syöttämisessä. Viitenumeron käyttö on erityisen tärkeää, kun laskuja maksetaan, sillä se mahdollistaa maksun yksilöllisen tunnistamisen ja oikean kohdistamisen yrityksen kirjanpidossa. Tämä tehostaa taloushallinnon prosesseja ja vähentää aikaa, joka kuluu maksutapahtumien selvittelyyn.

Voinko tehdä laskun käänteisellä arvonlisäverolla?

Kyllä, Nettilasku.fi-palvelussa voit käyttää käänteistä arvonlisäveroa laskutuksessa. Käänteinen arvonlisävero (reverse charge) tarkoittaa sitä, että veron maksuvelvollisuus siirtyy palvelun tai tavaran ostajalle. Tämä menettely on yleinen kansainvälisessä kaupassa sekä tietyissä kotimaan liiketoimissa, joissa palvelut tai tavarat myydään toiselle arvonlisäverovelvolliselle yritykselle.

Käänteisen arvonlisäveron käyttö vaatii laskulle erityisiä merkintöjä, jotka ilmoittavat, että arvonlisäveron maksuvelvollisuus on siirtynyt ostajalle. Nettilasku.fi mahdollistaa näiden tietojen oikeaoppisen syöttämisen ja esittämisen laskuilla, mikä varmistaa, että laskutus noudattaa voimassa olevia säännöksiä ja helpottaa kirjanpidon pitämistä sekä yrityksessä että asiakkaan päässä.

Jos tarvitset apua käänteisen arvonlisäveron käyttöönotossa tai haluat varmistaa, että kaikki tiedot ovat oikein laskulla, suositellaan ottamaan yhteyttä Nettilasku.fi:n asiakaspalveluun tai konsultoimaan kirjanpitäjää.

Mikä on paras tuote yritykselleni?

Parhaan tuotteen valinta yrityksellesi riippuu monista tekijöistä, kuten yrityksesi koosta, toimialasta, erityistarpeista ja tavoitteista. Suosittelemme ottamaan yhteyttä asiakaspalveluumme, jossa voimme kartoittaa yrityksesi tarpeet tarkemmin. Tämän perusteella voimme antaa sinulle kohdennettuja suosituksia siitä, mikä tuote tai ratkaisu palvelisi parhaiten juuri sinun yrityksesi tarpeita. Asiakaspalvelumme auttaa sinua ymmärtämään eri vaihtoehtoja ja opastaa valitsemaan optimaalisen ratkaisun, joka tukee yrityksesi kasvua ja tehokkuutta.

Onko Nettilaskuun mahdollista saada räätälöityjä ominaisuuksia?

Kyllä, Nettilasku.fi-palvelussa on mahdollista saada räätälöityjä ominaisuuksia. Jos yrityksesi tarvitsee erityisiä toimintoja, jotka eivät ole suoraan saatavilla olemassa olevissa ominaisuuksissa, voimme toteuttaa nämä toiveet. Toteutusaikataulu, -tapa ja kustannukset määräytyvät aina tilannekohtaisesti riippuen siitä, millaisia muutoksia tai lisäyksiä tarvitaan.

On suositeltavaa ottaa yhteyttä Nettilaskun asiakaspalveluun, jossa voimme keskustella tarkemmin tarpeistasi ja toiveistasi. Tämän pohjalta voimme arvioida tarvittavat resurssit, aikataulut ja kustannukset, ja antaa sinulle tarkan tarjouksen räätälöidystä ratkaisusta. Tämä prosessi varmistaa, että saat juuri sellaiset ominaisuudet, jotka tukevat parhaiten yrityksesi liiketoimintaa.

Lisätietoja voit kysyä sähköpostitse